Contoh Surat Rasmi Permohonan Sumbangan Kewangan | Surat Rasmi Permohonan Sumbangan Kewangan | My Wislah | Wislah Malaysia |
Surat Rasmi Permohonan Sumbangan Kewangan
Adakah anda berminat untuk menulis Surat Rasmi Permohonan Sumbangan Kewangan? Kini anda berada di tempat yang betul. Kerana artikel ini secara khusus menyediakan “Contoh Surat Rasmi Permohonan Sumbangan Kewangan” yang mungkin dapat membantu anda.
Contoh Surat Rasmi Permohonan Sumbangan Kewangan
Contoh Surat 1:
[Logo organisasi]
[Alamat organisasi]
[Tarikh]
Kepada,
[Alamat pemodal atau syarikat]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN SUMBANGAN KEWANGAN
Salam Sejahtera,
Saya merujuk kepada perkara di atas dan dengan segala hormatnya, saya selaku wakil daripada [Nama organisasi atau program] ingin memohon sumbangan kewangan daripada pihak tuan/puan untuk membantu kami dalam menjayakan program yang akan diadakan pada tarikh [Tarikh program] di [Lokasi program].
Program ini adalah bertujuan untuk [Tujuan program] dan dijangka akan melibatkan [Bilangan peserta atau orang ramai yang dijangka hadir]. Oleh itu, kami memerlukan sumbangan kewangan untuk membiayai kos yang diperlukan dalam menjalankan program ini seperti kos sewa dewan, kos makanan dan minuman, kos peralatan dan dekorasi serta kos promosi.
Sumbangan yang diberikan akan membantu kami dalam menjayakan program ini dan pada masa yang sama, tuan/puan juga akan turut serta dalam memberikan manfaat kepada masyarakat setempat. Sebagai tanda penghargaan, kami akan memastikan logo tuan/puan disertakan dalam segala promosi dan pengiklanan program.
Berikut adalah butiran bagi sumbangan kewangan yang kami perlukan:
Jumlah sumbangan: RM [Jumlah sumbangan yang diminta]
Tarikh akhir penerimaan sumbangan: [Tarikh akhir penerimaan sumbangan]
Sekiranya tuan/puan berminat untuk memberikan sumbangan kewangan kepada kami, sila hubungi kami di talian [No. telefon] atau melalui emel di [Emel] untuk maklumat lanjut mengenai cara untuk membuat sumbangan.
Sekian, terima kasih atas perhatian tuan/puan dan kerjasama yang diberikan. Kami berharap agar permohonan kami diberikan pertimbangan yang sewajarnya.
Yang benar,
[Nama penuh]
[Jawatan dalam organisasi]
[Organisasi]
Contoh Surat 2:
[Logo badan kebajikan]
[Alamat badan kebajikan]
[Tarikh]
Kepada,
[Alamat syarikat atau individu yang dituju]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BADAN KEBAJIKAN
Salam Sejahtera,
Saya merujuk kepada perkara di atas dan dengan segala hormatnya, saya selaku wakil daripada Badan Kebajikan [Nama badan kebajikan] ingin memohon sumbangan kewangan daripada pihak tuan/puan untuk membantu kami dalam menjalankan program-program yang akan memberi manfaat kepada golongan yang memerlukan.
Badan kebajikan kami adalah sebuah badan yang memperjuangkan hak kebajikan dan kesejahteraan golongan yang kurang bernasib baik seperti anak-anak yatim, orang kurang upaya, dan golongan miskin. Kami memerlukan sumbangan kewangan untuk membiayai kos operasi dan penyelenggaraan program-program kebajikan yang kami jalankan.
Dalam rangkaian program-program kebajikan kami, kami akan menjalankan beberapa program seperti Program Bantuan Kewangan untuk Anak Yatim, Program Pendidikan Percuma untuk Golongan Kurang Upaya dan Program Bantuan Kewangan untuk Keluarga Miskin. Program ini bertujuan untuk memberi bantuan dan sokongan kepada golongan yang memerlukan.
Sumbangan kewangan yang diberikan oleh tuan/puan akan membantu kami dalam menjalankan program-program ini dan turut memberi manfaat kepada golongan yang memerlukan. Kami akan memastikan bahawa segala sumbangan yang diberikan akan digunakan dengan sewajarnya dan dipertanggungjawabkan.
Berikut adalah butiran bagi sumbangan kewangan yang kami perlukan:
Jumlah sumbangan: RM [Jumlah sumbangan yang diminta]
Tarikh akhir penerimaan sumbangan: [Tarikh akhir penerimaan sumbangan]
Sekiranya tuan/puan berminat untuk memberikan sumbangan kewangan kepada kami, sila hubungi kami di talian [No. telefon] atau melalui emel di [Emel] untuk maklumat lanjut mengenai cara untuk membuat sumbangan.
Sekian, terima kasih atas perhatian tuan/puan dan kerjasama yang diberikan. Kami berharap agar permohonan kami diberikan pertimbangan yang sewajarnya.
Yang benar,
[Nama penuh]
[Jawatan dalam badan kebajikan]
[Badan Kebajikan]
Takrif dan Faedah Surat Rasmi Permohonan
Surat rasmi permohonan adalah salah satu jenis surat rasmi yang sering digunakan dalam kehidupan seharian. Surat ini digunakan untuk memohon atau meminta sesuatu dari pihak yang berkuasa atau pihak yang lebih tinggi daripada kita. Surat rasmi permohonan adalah surat yang mempunyai struktur dan format tertentu dan ia perlu ditulis dengan jelas dan teratur. Di dalam artikel ini, kita akan membincangkan tentang takrif dan faedah surat rasmi permohonan.
Takrif Surat Rasmi Permohonan
Surat rasmi permohonan adalah surat rasmi yang ditulis untuk memohon sesuatu daripada pihak yang berkuasa atau pihak yang lebih tinggi daripada kita. Surat ini mempunyai struktur dan format tertentu dan ia perlu ditulis dengan jelas dan teratur. Surat rasmi permohonan biasanya digunakan dalam situasi yang memerlukan pengesahan bertulis atau bagi meminta persetujuan atau kebenaran daripada pihak berkuasa.
Struktur Surat Rasmi Permohonan
Surat rasmi permohonan mempunyai struktur dan format tertentu yang perlu diikuti. Berikut adalah struktur surat rasmi permohonan:
- Tarikh
- Alamat surat
- Tajuk surat
- Salam pembuka
- Penerangan tentang tujuan surat
- Permohonan
- Sebab-sebab permohonan
- Kesan permohonan
- Salam penutup
- Nama pengirim surat
- Tandatangan
Faedah Surat Rasmi Permohonan
Surat rasmi permohonan mempunyai pelbagai faedah. Berikut adalah beberapa faedah surat rasmi permohonan:
- Membuat permohonan secara bertulis memberi kesan yang lebih kukuh. Ini kerana ia memberi bukti yang jelas tentang permohonan yang dibuat. Jika terdapat sebarang pertikaian atau kekeliruan, surat tersebut boleh dijadikan rujukan.
- Memastikan bahawa maklumat permohonan dikemukakan dengan jelas dan terperinci. Dalam surat rasmi permohonan, semua butir-butir permohonan perlu dijelaskan dengan terperinci. Ini akan memudahkan pihak yang berkuasa memahami permohonan dan memudahkan mereka membuat keputusan yang tepat.
- Memberikan kesan yang lebih sopan. Surat rasmi permohonan mempunyai format dan struktur tertentu yang menunjukkan bahawa pengirim surat mengambil masa dan usaha untuk membuat permohonan yang baik. Ini menunjukkan bahawa permohonan tersebut diambil dengan serius dan dihargai.
- Menunjukkan bahawa pengirim surat mematuhi prosedur yang betul. Surat rasmi permohonan biasanya memerlukan pematuhan terhadap prosedur yang ditetapkan. Dalam kes ini, pengirim surat perlu memastikan bahawa semua prosedur dipatuhi untuk memastikan permohonan diterima.
- Memperlihatkan tahap profesionalisme. Surat rasmi permohonan memerlukan kecekapan dan kebolehan dalam menggunakan bahasa formal dan penggunaan struktur surat yang betul. Ini menunjukkan bahawa pengirim surat mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dan mempunyai kesedaran tentang etika perniagaan dan profesionalisme.
