Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Mesyuarat | Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Mesyuarat | My Wislah | Wislah Malaysia |
Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Mesyuarat
Adakah anda berminat untuk menulis Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Mesyuarat? Kini anda berada di tempat yang betul. Kerana artikel ini secara khusus menyediakan “Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Mesyuarat” yang mungkin dapat membantu anda.
Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Mesyuarat
Contoh Surat 1:
Kepada:
Ketua Jabatan
Jabatan ABC
Alamat Jabatan ABC
12345 Bandar XYZ
Tarikh: 9 Mac 2023
Tuan/Puan,
Dengan hormatnya, saya, Ahmad bin Hassan, ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke mesyuarat yang telah ditetapkan pada 11 Mac 2023 jam 10 pagi di Jabatan ABC.
Saya mengalami masalah kecemasan keluarga yang memerlukan kehadiran saya pada tarikh yang sama dan tidak dapat dielakkan. Saya telah cuba mencari pengganti tetapi tidak dapat menemukan sesiapa yang boleh mengambil tempat saya pada mesyuarat tersebut.
Saya berjanji untuk meminta laporan atau catatan mesyuarat dari rakan sekerja saya dan memberikan sumbangan dan pendapat saya jika diperlukan setelah saya membaca laporan tersebut. Saya juga berjanji untuk memberikan maklumat lanjut jika ada perkembangan terkini berkenaan masalah kecemasan keluarga yang sedang saya hadapi.
Sekian sahaja daripada saya dan sekali lagi saya memohon maaf atas ketidakhadiran saya. Saya berharap pihak Jabatan ABC dapat memahami keadaan saya dan memberikan kerjasama yang diperlukan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Ahmad bin Hassan
Pekerja Jabatan ABC
Contoh Surat 2:
Kepada:
Pengurus Kewangan
Bank XYZ
Alamat Bank XYZ
12345 Bandar ABC
Tarikh: 9 Mac 2023
Tuan/Puan,
Dengan hormatnya, saya, Aida binti Ahmad, ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke temu janji yang telah ditetapkan pada 11 Mac 2023 jam 3 petang di Bank XYZ.
Saya mengalami masalah kesihatan yang memerlukan penjagaan perubatan pada tarikh yang sama dan tidak dapat dielakkan. Saya telah mencuba untuk mengubah tarikh temu janji tetapi tidak dapat dilakukan kerana keperluan segera yang diperlukan.
Saya berjanji untuk memberikan maklumat lanjut tentang masalah kesihatan saya dan juga berjanji untuk membuat temu janji baru dengan pihak Bank XYZ selepas saya sembuh sepenuhnya. Saya juga akan mengambil inisiatif untuk meminta bantuan rakan sekerja saya untuk mewakili saya dalam temu janji tersebut.
Sekian sahaja daripada saya dan sekali lagi saya memohon maaf atas ketidakhadiran saya. Saya berharap pihak Bank XYZ dapat memahami keadaan saya dan memberikan kerjasama yang diperlukan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Aida binti Ahmad
Pelanggan Bank XYZ
Takrif dann Faedah Surat Rasmi Tidak Hadir
Surat rasmi tidak hadir adalah surat rasmi yang digunakan untuk memberitahu pihak yang berkenaan bahawa seseorang atau organisasi tidak dapat menghadiri suatu majlis atau acara yang telah dijemput. Terdapat beberapa takrif dan faedah surat rasmi tidak hadir yang perlu diketahui.
Takrif Surat Rasmi Tidak Hadir
Surat rasmi tidak hadir adalah surat rasmi yang digunakan untuk memberitahu pihak yang berkenaan bahawa seseorang atau organisasi tidak dapat menghadiri suatu majlis atau acara yang telah dijemput. Surat ini perlu menyatakan sebab-sebab ketidakhadiran serta memberikan permintaan maaf atas ketidakhadiran tersebut.
Faedah Surat Rasmi Tidak Hadir
- Membantu Menguruskan Majlis atau Acara
Surat rasmi tidak hadir dapat membantu pihak yang mengadakan majlis atau acara dalam menguruskan majlis atau acara dengan lebih baik. Dengan mengetahui jumlah tetamu yang hadir dan tidak hadir, pihak yang mengadakan majlis atau acara dapat merancang dan menguruskan majlis atau acara dengan lebih baik dan tepat.
- Menjaga Etika dan Kesopanan
Surat rasmi tidak hadir juga dapat membantu menjaga etika dan kesopanan dalam situasi ketidakhadiran. Dengan memberikan permintaan maaf dan sebab-sebab ketidakhadiran yang jelas dan sopan, ia dapat menunjukkan penghargaan dan hormat kepada pihak yang mengadakan majlis atau acara serta memberi penjelasan yang memadai mengenai ketidakhadiran.
- Meningkatkan Kesan Profesionalisme
Surat rasmi tidak hadir juga dapat membantu meningkatkan kesan profesionalisme seseorang atau organisasi. Dengan menggunakan bahasa yang sopan dan formal dalam penulisan surat rasmi tidak hadir, ia dapat memberikan kesan yang positif dan profesional kepada pihak yang menerima surat. Hal ini dapat membantu meningkatkan citra dan kredibiliti seseorang atau organisasi yang diwakili.
Kesimpulannya, surat rasmi tidak hadir adalah satu jenis surat rasmi yang penting dalam memberitahu pihak yang berkenaan bahawa seseorang atau organisasi tidak dapat menghadiri suatu majlis atau acara yang telah dijemput. Surat ini dapat membantu menguruskan majlis atau acara dengan lebih baik, menjaga etika dan kesopanan serta meningkatkan kesan profesionalisme seseorang atau organisasi. Oleh itu, penting untuk memberikan sebab-sebab ketidakhadiran yang jelas dan sopan, menggunakan bahasa yang sopan dan formal serta memberikan permintaan maaf yang sesuai dalam penulisan surat rasmi tidak hadir.
