Dokumen perniagaan merupakan alat komunikasi penting antara pembekal dan pembeli. Ia membantu mengesahkan urus niaga dan menyediakan maklumat yang berkaitan untuk tujuan perakaunan.
Jenis Dokumen Perniagaan
Terdapat dua jenis dokumen:
• Dokumen sumber – memberikan maklumat untuk tujuan perakaunan
• Dokumen bukan sumber – sebagai rujukan untuk urus niaga
Dokumen Sumber
• Invois – berasaskan kepada jualan barangan/perkhidmatan
• Nota debit – tuntutan pembayaran
• Slip bang – dokumen untuk pengeluaran tunai
• Memo – mengedarkan maklumat dalaman
Dokumen Bukan Sumber
• Penyata akaun – sumber rujukan untuk urus niaga
• Penyata bank – sumber rujukan untuk transaksi bank
• Nota serahan – membuktikan penghantaran barangan
• Sebut harga – tawaran harga produk
Aliran Dokumen
Aliran dokumen bergantung kepada:
• Urus niaga tunai – dokumen diproses terlebih dahulu
• Urus niaga kredit – dokumen dihantar kepada pelanggan terlebih dahulu
Kesimpulan
Dokumen perniagaan adalah penting untuk mengesahkan urus niaga dan menyediakan maklumat untuk tujuan perakaunan. Ia meliputi dokumen sumber dan bukan sumber yang memainkan peranan utama dalam aliran urus niaga perniagaan.
