Sistem catatan bergu merupakan kaedah asas dalam perakaunan di mana setiap urus niaga merekodkan sekurang-kurangnya dalam dua akaun iaitu satu akaun didebitkan dan satu akaun dikreditkan dengan jumlah yang sama.
Kaedah Mengimbangi Lejar
Untuk menentukan keputusan kewangan yang tepat, semua akaun dalam lejar perlu ditutup pada akhir tempoh perakaunan dengan cara berikut:
• Jumlahkan jumlah bahagian kredit dan debet setiap akaun
• Cari beza antara jumlah debet dan kredit
• Untung atau rugi dipindahkan ke akaun untung atau rugi
Baki Akaun dalam Lejar
Akaun dalam lejar mempunyai baki debet atau kredit bergantung kepada jenis akaun:
• Akaun aset dan belanja mesti berbaki debet
• Akaun liabiliti dan ekuiti mesti berbaki kredit
• Akaun hasil mesti berbaki kredit
Kesan Tanpa Sistem Catatan Bergu
Tanpa sistem catatan bergu, lejar tidak dapat mengimbangi:
• Imbangan duga tidak seimbang
• Untung rugi tidak tepat
• Kedudukan kewangan tidak tepat
• Perbandingan prestasi tidak tepat
• Catatan tidak lengkap
Kesimpulan
Secara umumnya, sistem catatan bergu adalah kaedah asas perakaunan di mana setiap urus niaga merekodkan sekurang-kurangnya dalam dua akaun. Ia memastikan ketepatan akaun dan penyata kewangan untuk mengenal pasti untung rugi dan kedudukan kewangan sebenar perniagaan.
