Dokumen sumber merupakan dokumen asas yang digunakan untuk merekod urus niaga dalam perakaunan. Ia menyediakan maklumat ringkas tentang urus niaga untuk tujuan pencatatan.
Jenis Dokumen Sumber
Terdapat banyak jenis dokumen sumber termasuk:
• Bil tunai – rekod urus niaga tunai
• Resit – rekod pembayaran tunai
• Keratan cek – mengekodkan menerima dan membayar cek
• Baucar pembayaran – rekod pembayaran dalaman oleh syarikat
• Baucar tunai runcit – rekod belanja tunai kecil
• Slip daftar tunai – rekod pembayaran dari mesin kasir
• Invois – urus niaga kredit untuk jualan
• Nota debit / kredit – untuk mengekodkan pertambahan atau penurunan hutang
Perbezaan Antara Diskaun Niaga dan Diskaun Tunai
• Diskaun niaga memberi potongan harga untuk pembelian pukal
• Diskaun tunai memberi potongan harga jika bayaran hutang dibuat dengan segera
• Diskaun niaga tidak direkod dalam buku tunai tetapi diskaun tunai direkod
Manfaat Dokumen Sumber
• Menyediakan maklumat cepat dan tepat untuk tujuan perakaunan
• Memudahkan proses merekod akaun perdagangan dan penyata kewangan
• Membolehkan audit dan pemeriksaan akaun dengan mudah
Kesimpulan
Secara ringkasnya, dokumen sumber perniagaan seperti bil tunai, resit, invois dan nota adalah merupakan sumber penting maklumat untuk perakaunan. Ia menyediakan maklumat asas mengenai jualan, belian dan pembayaran untuk membolehkan rekod perakaunan yang tepat.
